Arkivsystem for Sygehuse

Køge Sygehus
Solveig Hansen

”Vi har benyttet A4´s fysiske arkivsystemer siden 1995.

Det har vi været så tilfredse med, at da vi for halvandet år siden skulle have et elektronisk system, var det naturlige valg INFO Organizer fra A4. Strukturen i INFO Organizer spiller fint sammen med strukturen i de fysiske arkivsystemer, hvilket betyder, at der er sammenhæng mellem vore fysiske arkiver, elektroniske arkiver og fjernarkiver. Til sidstnævnte benytter vi A4´s mobilarkiver, hvilket sparer os for en masse plads.

Vi er i alt 16 brugere af INFO Organizer – heraf 4 superbrugere.

A4 afholdt i introduktionsfasen kurser for alle brugere, hvilket har givet os den grundlæggende viden om systemet. Derudover har A4 en hotline funktion, som vi benytter til at få svar på de spørgsmål, der nu en gang opstår, når man dagligt benytter et elektronisk system. Det er en service som vi sætter pris på.”

Sygehus Vendsyssel
Eddy Schwaner

”Efter at have benyttet samme arkivstruktur i 37 år, besluttede vi i 1985 at opdatere arkivet og indførte A4's arkivstruktur. Vi startede på en helt frisk, og med A4's hjælp og rådgivning fik vi opbygget en helt ny arkivstruktur, der var tilpasset vores konkrete behov.

Resultatet er blevet en arkivstruktur, der er nemt og logisk opbygget, så alle medarbejdere - både nye og gamle - hurtigt og nemt kan finde sagsakter, hvilket dagligt sparer os tid.

Desuden er vi med i A4's referencegruppe, hvor vi én gang årligt mødes med andre af A4's kunder og diskuterer forslag til opdateringer til arkivstrukturen. På den måde, er vi med til at videregive vores erfaringer til andre og er med til at videreudvikle arkivsystemet.

Ændringerne – hvad enten det er nyoprettelser, stikord eller nye faneblade - tilsendes automatisk fra A4, således at vi løbende får opdateret vores system og har et tidssvarende arkiv.”

Tilbage til referenceoversigt