Arkivsystem for Gymnasier og HF

Silkeborg Gymnasium
Steen Svava Olsen

 ”Vi tog Arkivsystem for Gymnasier og HF i brug for 5-6 år siden efter en præsentation af systemet.

Arkivsystemet er tilpasset den overordnede struktur i Regelsamlingen, og opleves derfor som et logisk og let anvendeligt system. Det er også væsentligt for vores tilfredshed med den daglige brug af systemet, at det løbende udvikles i en dynamisk dialog mellem A4 ArkivSystemer og brugerne.

Når den årlige ajourføring er drøftet og besluttet af bruger-repræsentanterne, modtager vi prompte ajourføringssider til arkivplanen sammen med ny stikordsliste samt fane-blade til nye og ændrede arkivnumre.

I den daglige anvendelse opleves systemet derfor som et brugervenligt hjælpeværktøj”

Grenaa Gymnasium og HF
Vagn Rohde

” Vi tog arkivsystemet i brug for ca. 4 år siden, simpelthen for at skaffe orden i vores arkiv.

Arkivsystem for Gymnasier og HF gør det nu let for os at genfinde dokumenter og sager.

Vi bruger i øvrigt også arkivstrukturen til lagring af vore egne elektroniske dokumenter, hvilket gør det enkelt og logisk for os alle at finde rundt i vort fælles arkivsystem.

At vi nu har samme struktur i det fysiske arkiv og det elektroniske arkiv er en ganske stor lettelse i den daglige dokumentstyring, herunder fremfinding af ”gamle sager”.

Hvad der også er væsentligt er, at vore ønsker til ajourføring af arkivsystemet, herunder behov for nye specifikationer, bliver imødekommet hurtigt og kontant af A4 ArkivSystemer a-s.

For at sige det på jysk: Det er faktisk slet ikke så ringe – det kan vi ikke klage nok over! ”

Faaborg Gymnasium
Inger Flamand

 ” Vi har haft systemet i mange år og altid været glade for det.

Faaborg Gymnasium har været så tilfredse med systemet, at vi deltog i tilpasningen af Arkivsystemet til den nye Regelsamling. 

Arkivsystemet i kombination med vore postlister gør det enkelt for os hurtigt at fremfinde sager og dokumenter.

Den årlige ajourføring af Arkivsystem for Gymnasier og HF, og den hurtige fremsendelse fra A4 ArkivSystemer af opdateret arkivplan, stikordsliste og faneindlæg medfører en tilfredsstillende og ukompliceret vedligeholdelse af vores arkivsystem.

Jeg anbefaler det gerne til mine kolleger. ”

Tilbage til referenceoversigt