Hvorfor investere i INFO Organizer?

Høj effektivitet ved produktion af informationer

Høj effektivitet og kvalitet ved produktion af dokumenter både tekst, regneark og tegninger sikres gennem de gængse pc-software produkter.

Disse dokumenter repræsenter en betydelig ressource i form af konkrete informationer, erfaringer og viden, og de bør derfor opbevares systematisk og let tilgængeligt.

MEN!! Hvor let er det at få fat på informationerne igen?

Undersøgelser har vist, at kun 20% af alle elektroniske dokumenter arkiveres systematisk.

De resterende 80% arkiveres ustruktureret og genfinding af disse dokumenter
- og den viden de repræsenterer - kan være ganske tidskrævende.

Derfor søges dokumenterne ofte genskabt. Udover tab af produktiv tid, risikeres herved også tab af konkret viden. 

På denne baggrund er behovet for et elektronisk dokument- og sagsstyrings-system indlysende.

Kravene til et system er derfor at sikre:

• Hurtig og effektiv genfinding af dokumenter. 
   
• Ensartet sagsbehandling via erfaring fra tilsvarende sager (“best practice”).
   
• Øge produktiviteten i hele organisationens via nem adgang til alle relevante informationer/dokumenter uafhængigt af, hvor disse er produceret i organisationen.
   
• Overblik og styring af igangværende sager.
   
• Dokumentation, sagsforløbsoversigt og statistik på den enkelte sag.
   
• Effektiv udnyttelse af tidsforbruget.
   
• Forenklet sagsbehandling og øget kvalitetet heraf.
   
• Hurtig og ukompliceret overdragelse af sager.
   
• Øget serviceniveau, eksternt som internt, via hurtig adgang til relevant information – uafhængig af ansvarlig sagsbehandler.