FAI (Foreningen af Auto- & Industrilakerere)

Direktør Michael Nørregaard

Efter at have benyttet de fysiske arkiveringssystemer fra A4 i næsten fem år, besluttede vi os for at overgå til det papirløse kontor - næsten. Derfor indførte vi i starten af år 2000 INFO Organizer fra A4, og vi er 7 brugere af systemet.

Alle breve, dokumenter og sagsakter indscannes nu og arkiveres i INFO Organizer. Overgangen fra det fysiske arkiv til INFO Organizer har været nem, da arkivsystematikken kunne overføres umiddelbart.

Samarbejdet med A4 ArkivSystemer har hele forløbet igennem været godt og professionelt. A4 har afholdt kurser for brugerne af systemet, hvilket har gjort, at vores medarbejdere hurtigt er kommet ind i systemets finesser. Det betyder at når vi i dag får opringninger fra vores medlemmer, kan vi fremfinde sagen imens vedkommende er i telefonen, - det tager ingen tid, og vi slipper for at skulle lede i de fysiske dokumenter.

Vi har med INFO Organizer fået et bedre overblik, hvilket sparer tid i sags- og dokumentbehandlingen, og det gør os i stand til at servicere vore medlemmer bedre.