Aalborg Sygehus, Region Nordjylland 

Sygehusdirektør Per Christiansen
18. maj 2005

INFO Organizer – Det Elektroniske Dokument- og Sagsstyringssystem - blev etableret primo 2004 i hele administrationen på Aalborg Sygehus, i alt ca. 80 brugere.

Baggrunden for beslutningen om at indføre INFO Organizer, som det bærende dokumentstyringssystem i sygehusadministrationen, var bl.a. en konstatering af, at den stigende mængde e-mails ikke blev journaliseret. Samtidig trængte sygehusets dokumentstyring til et teknologiløft.

Administrationen på Aalborg Sygehus havde igennem flere år haft et velfungerende fysisk arkivsystem, leveret af A4 ArkivSystemer a-s. Dette system sikrede let og sikker arkivering og genfinding af informationer. Dette gjaldt dog, som nævnt, ikke e-mails.

Sygehusdirektionen vurderede, at INFO Organizer dækkede det identificerede behov og samtidig havde A4 ArkivSystemer et godt kendskab til Aalborg Sygehus’ dokumentstyringsproblemer. Derfor valgte vi A4 ArkivSystemer som leverandør.

I dag kan vi konstatere, at INFO Organizer har levet op til vore forventninger. Systemet er bredt accepteret i organisationen, og vi har i dag en høj journaliseringsdisciplin, også for e-mails.

For sygehusdirektionen er INFO Organizer i dag et rigtigt godt ledelsesværktøj. Det sikrer hurtigt overblik over de daglige store informationsmængder. Det er let at skabe sig overblik over sagsforløb, og det er enkelt at håndtere forespørgsler eller lave egentlig sagsbehandling.

Slutteligt vil jeg sige, at vi oplever A4 ArkivSystemer som en udmærket og en lydhør samarbejdspartner.