Gode råd til arkivering

Spar tid og energi med et hængemappearkiv!

Vidste du:

• At genfinding af dokumenter i et brevordnerarkiv kræver i alt 15 forskellige handlinger, og at du måske skal løfte helt op til 3 kg.?
   
• At et brevordnerarkiv størrelsesmæssigt fylder det samme, uanset om der opbevares ét eller flere dokumenter i det enkelte ringbind?
   
• At et hængemappearkiv til sammenligning ikke fylder mere end det antal dokumenter, som opbevares.
   
• Derfor er et hængemappearkiv pladsbesparende og langt mere effektivt – og sidst men ikke mindst, mere brugervenligt og mere ergonomisk.
  (Klik her og se hvorfor) 

Arkivering er ikke noget problem......... når den fungerer!

Erfaringen viser imidlertid, at der dagligt bruges minimum 20 minutter på at lede efter dokumenter/informationer i eget arkiv, i fællesarkivet på PC’eren, hos kolleger, eller……..???

Denne søgetid er i princippet spildtid og kunne have været anvendt til mere væsentlige opgaver.

      Informationssøgetiden kan ikke fjernes……,
men den kan reduceres!

Et fælles arkiv sikrer ens referenceramme i hele organisationen, hvorved der arkiveres efter samme principper i hele organisationen.

Herved sikres:

 Effektiv deling af viden mellem kolleger